Praktikum in den Bereichen Administration und Produktion (80%)

Für die kommende Saison (Mitte August 2017 bis August 2018) sucht das Kulturhaus Fri-Son eine Praktikantin oder einen Praktikanten im Bereich Administration sowie Mithilfe im Bereich Produktion (Beginn Ende August 2017, Dauer Praktikum 6 oder 12 nach Absprache).

 

AUFGABEN:

  • Unterstützung des Generalsekretärs bei Aufgaben im Bereich der allgemeinen Administration
  • Schreiben von Protokollen (interne und externe Sitzungen)
  • Pflege der Mitarbeiter-Kontaktdaten und der permanenten Gästeliste
  • Pflege der allgemeinen Kontaktdaten
  • Updaten und Pflege der Adresslisten des Programm-Versands (Kulturhäuser, Partner, etc.)
  • Organisation des zweimonatlichen Versands des Programms
  • Produktion der Mitarbeiterkarten sowie der Fri-Son Abonnemente
  • Betreuung der allgemeinen Info-Mailadresse
  • Abholen der Post
  • Bestellen von Büromaterial
  • Verantwortung über die interne Plakatierung (in Zusammenarbeit mit der/dem Praktikanten Kommunikation)
  • Betreuung des Merchandise (Stock, Abrechnungen, Verkauf)

 

Produktion:

  • Assistenz der Programmatorin im Bereich Vorproduktion und Durchführung Konzerten und anderen Events (Empfang der Künstler, Reservation von Hotels und Parkplätzen, Roadmap…)
  • Präsenz an Konzerttagen zwecks Unterstützung der Bookerin (punktuell)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Arbeitstools  
  • Administrative Aufgaben im Bereich Ticketing (wöchentliche Updates, Statistiken)
  • Erstellen und Updaten der Jahresstatistiken (Events)

 

Divers:

  • Teilnahmen an der wöchentlichen Teamsitzung des Büros (briefing-debriefing)
  • Teilnahme an der zweimonatlichen Sitzung mit den Teamleadern („Gestion“)
  • Abend-Pràsenz an Veranstaltungen (mehrmals pro Monat in Absprache mit dem Vorgesetzten)
  •  

Dieses Aufgabenheft ist nicht abschliessend; nach Absprache mit der Praktikantin/dem Praktikanten können weitere Aufgaben dazukommen.

 

PROFIL:

  • Interesse an der aktuellen Musik / Musikszene
  • Interesse an der Kulturwirtschaft
  • Gute Computer-Anwenderkenntnisse
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutschkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
  • Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Abendeinsätze
  • Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
  • Führerausweis
  • Vorkenntnisse und Erfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

 

 

FRI-SON BIETET

  • Das Praktikum bietet die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Aufgabenbereiche innerhalb eines zweisprachigen Kulturhauses mit nationalem und internationalem Renommée sowie Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu gewinnen.
  • Angenehme und professionelle Arbeitsumgebung
  • Die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu entwickeln und zu realisieren

 

Interessiert?

  • Vollständiges Bewerbungsdossier (CV und Motivationsschreiben) per Email an: emilien@fri-son.ch
  • Einsendeschluss Bewerbungsunterlagen: 21. Mai 2017 um 12h00
  • Für weitere Auskünfte steht Emilien Rossier, Sécrétaire Général, gerne zur Verfügung: 026 424 36 25