Wir suchen zum 17. Januar eine Praktikant*in für den Bereich Administration sowie Mithilfe im Bereich Produktion. 

AUFGABEN ADMINISTRATION

  • Unterstützung des Generalsekretärs bei Aufgaben im Bereich der allgemeinen Administration
  • Schreiben von Protokollen (interne und externe Sitzungen)
  • Pflege der Mitarbeiter-Kontaktdaten und der permanenten Gästeliste
  • Pflege der allgemeinen Kontaktdaten
  • Updaten und Pflege der Adresslisten des Programm-Versands (Kulturhäuser, Partner, etc.)
  • Produktion der Mitarbeiterkarten sowie der Fri-Son Abonnemente
  • Betreuung der allgemeinen Info-Mailadresse
  • Abholen der Post und Verwaltung des Postversands
  • Bestellen von Büromaterial
  • Verantwortung über die interne Plakatierung
  • Betreuung des Merchandise (Stock, Abrechnungen, Verkauf)
  • Verantwortung für Fundsachen

 

AUFGABEN PRODUKTION

  • Assistenz des Bookers im Bereich Vorproduktion und Durchführung von Konzerten und anderen Events (Künstlerbetreuung, Reservation von Hotels und Parkplätzen, Roadmap…)
  • Präsenz an Konzerttagen zwecks Unterstützung des Bookers (punktuell)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Arbeitstools
  • Administrative Aufgaben im Bereich Ticketing (wöchentliche Updates, Statistiken)
  • Erstellen und Updaten der Jahresstatistiken (Events)

Divers

  • Teilnahmen an der wöchentlichen Teamsitzung des Büros (briefing-debriefing)
  • Möglichkeit, ein eigenes Projekt während des Praktikums zu realisieren; je nach Interesse des Praktikanten

Dieses Aufgabenheft ist nicht abschliessend; nach Absprache mit der Praktikantin/dem Praktikanten können weitere Aufgaben dazukommen.

 

PROFIL

  • Interesse an der aktuellen Musik / Musikszene
  • Interesse an der Kulturwirtschaft
  • Gute Computer-Anwenderkenntnisse
  • Führerausweis
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Deutschkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
  • Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Abendeinsätze
  • Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
  • Vorkenntnisse und Erfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

Nous vous offrons

  • La possibilité de vous familiariser à différents domaines de la gestion de projet dans un milieu culturel et professionnel au coeur d’une institution bilingue de renommée nationale et internationale
  • Une ambiance de travail sérieuse et détendue
  • La possibilité de développer un projet

 

ARBEITSBEGINN

17. Januar 2022

 

INTERESSIERT ?

  • Sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (CV und Motivationsschreiben) per Email an: lea@fri-son.ch
  • Einsendeschluss Bewerbungsunterlagen: 1. Dezember 2021 um 12h00
  • Daten der Bewerbungsgespräche: 7. und 8. Dezember 2021
  • Für weitere Auskünfte steht Léa Romanens, Sécrétaire Général, gerne zur Verfügung: 026 424 36 25