Der Verein organisiert sich um einen Vorstand aus fünf ehrenamtlichen Personen, die für die allgemeine strategische und künstlerische Linie verantwortlich sind. Sie tragen auch die Gesamtverantwortung für die Finanzen und für das Personalwesen. Der Vorstand stellt die Verbindung zu den Förderern und den Vertretern der lokalen und regionalen Behörden her. Er wird von den Mitgliedern der jährlich stattfindenden Generalversammlung gewählt und ist das oberste Entscheidungsorgan des Vereins.
Um den operativen Betrieb des Saals zu gewährleisten, beschäftigt Fri-Son 12 feste Mitarbeiter:innen im Büro. Sie sind für die Verwaltung, das Personalwesen, die Programmgestaltung, die Produktion, die Technik, die Kommunikation, die Buchhaltung und die allgemeine Nutzung der Veranstaltungen zuständig. Das Büro wird von der:m Generalsekretär:in geleitet, der:die die verschiedenen Bereiche überwacht und koordiniert und die Verbindung zum Vorstand herstellt. Der Verein beschäftigt ausserdem 150 Hilfskräfte, die für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen in den unterschiedlichen Bereichen wie Bar, Dekoration, Empfang oder Sicherheit sorgen. Ein Teil dieser Mitarbeiter:innen stellt ihre Zeit auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Alle diese Personen sind Teil der Fri-Son-Gemeinschaft und teilen dieselben Werte.