Solidaritätsaktion : The Roof is on Fire
Zur Verstärkung seines Büroteams sucht das Kulturhaus Fri-Son eine*n Praktikant*in im Bereich Administration sowie Mithilfe im Bereich Produktion.
Beginn: 19. Mai 2025
Dauer Praktikum: 6 oder 12 Monate, nach Absprache
AUFGABEN ADMINISTRATION:
- Unterstützung der Generalsekretärin bei Aufgaben im Bereich der allgemeinen Administration, Schreiben von Protokollen (interne und externe Sitzungen)
- Pflege der Mitarbeiter-Kontaktdaten und Datenbankverwaltung
- Verfolgung und Aktualisierung der Besucherstatistiken
- Verwaltung der Mitarbeiterkarten sowie der Fri-Son Abonnemente
- Betreuung der allgemeinen Info-Mailadresse
- Verwaltung des Postversands
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Verantwortung für Fundsachen
AUFGABEN PRODUKTION:
- Assistenz im Bereich Vorproduktion und Durchführung von Konzerten und anderen Events (Künstlerbetreuung, Reservation von Hotels und Parkplätzen, Roadmap…)
- Präsenz an Konzerttagen (punktuell)
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Arbeitstools
- Teilnahme an der wöchentlichen Produktionsbesprechung
- Administrative Aufgaben im Bereich Ticketing (wöchentliche Updates, Statistiken)
- Erstellen und Updaten der Jahresstatistiken (Events)
DIVERS:
- Teilnahmen an der wöchentlichen Teamsitzung des Büros
- Möglichkeit, ein eigenes Projekt während des Praktikums zu realisieren; je nach Interesse des Praktikanten
Dieses Aufgabenheft ist nicht abschliessend; nach Absprache mit der Praktikantin/dem Praktikanten können weitere Aufgaben dazukommen.
PROFIL:
- Interesse an der aktuellen Musik / Musikszene
- Interesse an Kultur
- Gute Computer-Anwenderkenntnisse
- Führerausweis
- Flexibilität und Stressresistenz
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Deutschkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Abendeinsätze
- Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
- Vorkenntnisse und Erfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus
FRI-SON BIETET
- Die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Aufgabenbereiche innerhalb eines zweisprachigen Kulturhauses mit nationalem und internationalem Renommée sowie Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu gewinnen
- Angenehme und professionelle Arbeitsumgebung
- Die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu entwickeln und zu realisieren
ARBEITSBEGINN
Idealerweise 19. Mai 2025 oder nach Vereinbarung (Übergangszeit mit der derzeitigen Praktikantin vorgesehen).
INTERESSIERT?
- Sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (CV und Motivationsschreiben) per Email an: lea@fri-son.ch
- Einsendeschluss Bewerbungsunterlagen: 9. April 2025
- Daten der Bewerbungsgespräche: 14., 15. und 17. April 2025
- Für weitere Auskünfte steht Mélanie Meystre, Produktionsverantwortliche, gerne zur Verfügung: 026 424 36 25